Vacances, j’oublie tout ! Ou presque ! Les salariés n’ont jamais été aussi connectés à leur travail depuis cette dernière décennie. Le développement du télétravail qui a nécessité la mise en place d’une connexion à distance est venue s’ajouter à la volonté des salariés de ne pas décrocher, signe de motivation et d’investissement pour beaucoup. Et pourtant ! Pour rester productif et recharger les batteries, il est nécessaire d’apprendre à se couper de son job pour revenir en forme et avec les idées fraîches. C’est ce que l’on appelle le droit à la déconnexion. Comment aider vos salariés à se ressourcer ? Nous vous donnons des conseils à mettre en place ! Ils vous remercieront !

Qu’est ce que le droit à la déconnexion ?

C’est le droit pour tout salarié de ne pas être joignable en permanence par son employeur, en dehors de ses heures de travail, pour des motifs liés à l'exécution de son travail, afin de :

• protéger et garantir son temps de repos ;
• et d'assurer le respect de la vie personnelle et familiale.

Ce droit concerne les salariés dont l'activité professionnelle nécessite des outils connectés : ordinateur, téléphone portable, visio…

Mais l’émergence du télétravail a notamment permis un développement fulgurant de ces outils connectés. La difficulté à « décrocher » en dehors des heures de travail, c'est en quelque sorte, le revers de la médaille. Un mail qui retentit, un SMS qui bip, un coup de fil tardif… l’envie irrépressible de répondre devient une habitude et la spirale infernale est enclenchée.

A vous dirigeant d’aider vos équipes à déconnecter !

L’objectif est de leur montrer qu’à partir du moment où l’organisation est bien cadrée, que leurs tâches sont confiées en intérim à leur collègue, qu’ils peuvent en toute légitimité et sans culpabilité, profiter d’un repos bien mérité. 

4 conseils à mettre en place :

• Définissez des règles en matière de déconnexion au sein de votre entreprise. Établissez une charte par exemple et déterminez les modalités à mettre en place pour que chaque salarié soit avisé de leur droit.
• Organisez une réunion d’information avant chaque grande période de vacances pour rappeler les bonnes pratiques et l’importance de faire une pause.
• Formez vos managers pour qu’ils donnent l’exemple. Les salariés seront d’autant plus à l’aise pour ne pas culpabiliser de « couper » totalement avec le travail.
• Invitez-les à préparer un mail automatique d’absence sur leur boîte mail avec leur date de retour.
• Récupérez leur téléphone portable pro avant leur départ.
• Créez des pop-ups qui s’afficheront sur l’écran de votre salarié s’il tente de se connecter à sa boîte mail.
   

Cela s’inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail et permet de prévenir les risques psychosociaux.

Quels sont les risques qu’encourent un dirigeant s’il ne respecte pas ce droit ?

A ce jour, le Code du travail[1] ne prévoit pas de sanction spécifique pour défaut de mise en œuvre des dispositions légales sur le droit à la déconnexion. Cependant, l’employeur peut être sanctionné pénalement (emprisonnement et amende) s’il n’a pas respecté son obligation de négocier sur la qualité de vie au travail incluant le droit à la déconnexion (art. L.2243-2). En l’absence de charte aucune sanction n’est prévue par les textes.
 
L'apport de votre expert-comptable : 

Il pourra vous aider à réorganiser les postes de travail vacants durant la période de congés, afin de :

• pouvoir continuer votre activité normalement sans entrave pour vos ventes et services clients,
• veiller au bon traitement de l'information pour la fiabilité de vos résultats en cas de vacance de postes,
• éviter des risques éventuels pour votre entreprise en cas de délégation de certaines responsabilités à d'autres salariés de l'équipe.