L'aménagement des espaces de travail fait intégralement partie du bien-être des collaborateurs ! Parmi les solutions émergentes pour améliorer l'environnement professionnel, l'intégration de plantes vertes dans les bureaux est de plus en plus tendance ! En effet, introduire des végétaux dans l'environnement professionnel ne relève plus aujourd'hui d'une simple démarche esthétique ! Végétaliser les espaces offre également des bénéfices tant sur le plan physiologique que psychologique. Nous vous expliquons pourquoi !

Les plantes participent à améliorer la qualité de l’air au bureau 

Purification de l'air. Les plantes d'intérieur agissent comme de véritables filtres naturels, capables d'absorber les polluants atmosphériques présents dans les espaces clos. Elles éliminent efficacement les composés organiques volatils émis par les équipements bureautiques, les revêtements et les produits d'entretien, contribuant ainsi à assainir l'atmosphère de travail de manière continue et passive.

Régulation de l'humidité. L'évapotranspiration végétale permet de maintenir un taux d'humidité optimal dans les bureaux. Cette régulation naturelle limite les désagréments liés à l'air sec (irritations oculaires, problèmes respiratoires) tout en prévenant la prolifération de bactéries et virus favorisée par une atmosphère trop humide.

Amélioration de la qualité sonore. La présence de végétaux contribue à l'absorption phonique des espaces, réduisant la réverbération sonore et créant un environnement acoustique plus confortable. Cette propriété s'avère particulièrement précieuse dans les open-spaces où la gestion du bruit constitue un défi permanent pour maintenir la concentration des équipes.

Les plantes boostent le mental et améliorent aussi le bien-être

Réduction du stress et de l'anxiété. L'exposition visuelle à la végétation active le système nerveux parasympathique, induisant un état de relaxation naturelle. Cette connexion avec la nature permet de diminuer significativement les niveaux de cortisol, hormone du stress, favorisant un climat professionnel plus serein et équilibré.

Amélioration de la concentration et de la productivité. Les environnements végétalisés stimulent les fonctions cognitives et renforcent la capacité de concentration des collaborateurs. La présence de plantes facilite la récupération attentionnelle après des périodes d'effort mental intense, optimisant ainsi les performances intellectuelles et la créativité des équipes.

Impact sur l'humeur et la satisfaction au travail. L'intégration de végétaux dans l'espace professionnel génère un sentiment de bien-être qui se traduit concrètement par une amélioration de l'humeur générale et un renforcement de l'attachement à l'entreprise. Cette dimension contribue directement à la réduction du turnover et à l'amélioration de l'image employeur.

Quelques conseils pour choisir et entretenir ses plantes de bureau

Le choix des espèces végétales doit s'adapter aux contraintes spécifiques de chaque espace :

• Pour les bureaux peu éclairés : sansevieria, pothos, calathea, philodendron ;
• Pour les espaces lumineux : ficus, succulentes, monstera ;
• Pour les environnements climatisés : plantes grasses ou cactées.

Où les placer ?

L'optimisation de l'impact visuel et fonctionnel nécessite un positionnement réfléchi :

• Zones de passage : grandes plantes architecturales pour structurer l'espace ;
• Postes de travail : petites plantes de proximité pour un effet anti-stress direct ;
• Espaces de détente : compositions végétales pour renforcer l'ambiance relaxante.

Comment bien les entretenir ?

La réussite d'un projet de végétalisation repose sur la simplicité d'entretien :

• Planifiez un arrosage hebdomadaire selon les besoins spécifiques ;
• Installez un système d'arrosage automatique pour les grandes installations ;
• Formez les collaborateurs volontaires pour assurer le suivi quotidien.

Comment entreprendre et légitimer les améliorations de vos espaces de travail grâce à votre Expert-comptable ?

Afin d’intégrer ces améliorations dans votre démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et remplir vos obligations d’employeur, il vous conseillera de :

• Les inscrire dans une politique interne d'amélioration des QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) au niveau du pilier "Santé au travail et prévention" : ce qui garantira leur déductibilité fiscale et exonération sociale.
• Suivre davantage les réglementations et normes HQSE (Hygiène, Qualité, Sécurité, Environnement) pour développer un environnement de travail plus sûr et sain : aération des locaux, utilisation de produits de nettoyage non polluant, plan de recyclage des machines HS (Hors Service), etc...
• Privilégier des moments de consultation avec vos salariés pour identifier d'autres leviers et actions possibles au sein de leur environnement professionnel (locaux, matériels, tâches, mises en relation, déplacements, …) qui pourraient diminuer l'impact des émissions de carbone de l'entreprise (en interne et en externe).

Vous l’aurez compris, intégrer des plantes dans l'environnement professionnel constitue un investissement stratégique dont les bénéfices dépassent largement les coûts engagés, transformant durablement la qualité de vie au travail et la performance organisationnelle. Le mois prochain nous vous donnerons des conseils pour lutter contre la sédentarité et inciter vos collaborateurs à bouger davantage !